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Claudeをしばらく使っていて、こんな不便を感じたことはありませんか。
「毎回チャットを始めるたびに、自分の仕事の背景や要望をゼロから説明しなければならない」
私自身、Claude Proプランを契約してから最初の数週間はまさにこの状態でした。使う頻度が上がるほど、毎回の説明が手間に感じるようになり、「もっとうまく使える方法があるはずだ」と思って調べたのがProjects（プロジェクト）機能です。
この機能を使い始めてから、Claudeへの指示が格段にシンプルになり、同じ種類の作業にかかる時間が以前の半分以下になりました。
この記事では、ビジネスマンの方に向けて、ClaudeのProjects機能の基本的な使い方から実際の活用例まで、私の体験をもとに解説します。
Claude Projects機能とは？30秒でわかる基本
Claude Projects機能とは、Claudeとのやり取りをテーマ別に管理できる機能です。
通常のチャットは会話が終わるたびにリセットされ、次回は白紙の状態からスタートします。一方、Projectsを使うと「このプロジェクト専用のClaude」を作ることができます。具体的には、以下の3つを事前に設定しておけます。
- カスタム指示：Claudeに対して「あなたはこういう役割で、こういう条件で答えてください」と事前に伝えておける設定
- ナレッジ：プロジェクトに関連するファイルや情報をあらかじめ読み込ませておく機能
- チャット履歴の管理：同じプロジェクト内の会話をまとめて管理できる
一度設定しておけば、次回からは「今日の記事の構成を考えて」とひとこと送るだけで、Claudeが文脈を理解した状態で答えてくれます。
通常チャットとの違い
通常チャットは「使い捨て」に近いイメージです。毎回の会話が独立していて、前回の内容は引き継がれません。
Projectsは「専任担当者」を育てるイメージに近いです。あなたの仕事のやり方や好みを覚えたClaude専用チャンネルを複数作れます。たとえば「営業メール用」「記事作成用」「資料まとめ用」のように、業務ごとに使い分けることができます。
ChatGPTのGPTsとの違い
ChatGPTにも「GPTs」という似た機能があります。両者の大きな違いは用途の広さです。GPTsはカスタムAIを作って公開・共有することに主眼が置かれていますが、ClaudeのProjects機能は自分の業務を効率化するための個人利用に特化した作りで、直感的に使いやすい印象です。
すでにChatGPTのGPTsを使ったことがある方なら、Projects機能はより手軽に始められると感じるはずです。
Projects機能を使うために必要なプランは？
ClaudeのProjects機能はClaude Proプラン（月額$20）以上のユーザーが使える機能です。無料プランでは利用できません。
Proプランとの詳しい比較については、以下の記事で解説しています。
私はProプランを契約してしばらく経ってからProjects機能の存在を知りました。もし最初から知っていたら、Proへの移行をもっと早く決断していたと思います。それくらい便利な機能です。
Claude Projects機能の基本的な使い方（手順）
では実際の操作方法を順を追って説明します。
新規プロジェクトの作成
- claude.aiにログインする
- 左サイドバーの「プロジェクト」をクリックする
- 「＋新規プロジェクト」をクリックする
- プロジェクトの名前と目的を入力する（例：「アフィリエイト記事作成」）
- 「プロジェクトを作成」をクリックして完了
作成自体は1〜2分で終わります。名前は後から変更できるので、最初はざっくりとした名前でもかまいません。
カスタム指示の設定
カスタム指示とは、Claudeに対して「このプロジェクトでは、こういうスタンスで答えてほしい」と事前にお願いしておくテキストのことです。
プロジェクト画面を開くと「プロジェクト指示を追加」という欄があります。ここに指示を書き込みます。
指示を書くときのコツは「役割・条件・出力形式」の3点セットを意識することです。抽象的な指示では思ったような出力が得られないことが多く、この3点を明確にするだけで回答の質が大きく変わります。
たとえば記事作成用のプロジェクトなら、以下のような書き方が効果的です。
あなたはビジネスマン向けAIメディアの編集者です。読者は30〜40代のビジネスパーソンで、AIの専門知識はありません。以下の条件で回答してください。
- 専門用語はわかりやすく言い換える
- 結論を先に述べてから理由を説明する
– 出力は見出し付きのマークダウン形式で
このように設定しておくと、毎回「ビジネスマン向けにわかりやすく」と書かなくても、自動的にそのスタンスで返答してくれます。
ナレッジへのファイル・情報の登録
ナレッジとは、プロジェクト内でClaudeが参照できる資料置き場のことです。
プロジェクト画面の「コンテンツを追加」からファイルをアップロードするか、テキストを直接貼り付けることができます。
ナレッジに入れておくと効果的な情報の例は後述しますが、「Claudeに覚えておいてほしい情報」を格納するイメージです。一度登録しておけば、プロジェクト内のすべてのチャットでその情報を参照してくれます。
ビジネスマンのための活用例（実体験ベース）
機能の説明だけではイメージが湧きにくいと思うので、私が実際にどう使っているかを紹介します。
アフィリエイト記事作成での活用（実例）
私はこのサイト（AI-Biz-Log）の記事作成にProjects機能をフル活用しています。
「記事作成用」プロジェクトのカスタム指示には、サイトのターゲット読者像・文体の方針・よく使う記事フォーマットをまとめて設定しています。ナレッジには、過去に書いた記事のサンプルと、サイト全体のキーワード方針を登録しています。
これにより、新しい記事の作業を始めるときに「今日は『Claude 料金比較』の記事を書きたい。競合との差別化ポイントはこれ」とだけ送れば、文体・フォーマット・読者層をすべて踏まえた構成案を出してくれます。
以前は毎回「読者は30〜40代のビジネスマンで〜」と書き直していたので、それだけでも相当な時間節約になっています。
営業・メール業務への応用
営業や社外メールが多い方にもProjects機能は効果的です。
「メール作成用」プロジェクトを作り、カスタム指示に「自社の業種・商品の概要・よく使う丁寧語のトーン」を設定しておきます。ナレッジには過去の優良メールのサンプルを数本登録しておくと、文体や敬語の精度がさらに上がります。
あとは「A社の田中さんへ、先日の提案の返答を催促するメールを書いて」とだけ送れば、会社のトーンに合ったメール文が出てきます。
社内資料・マニュアルのFAQ化
部署やチームのマニュアルをナレッジに登録しておくと、「このマニュアルをもとに、新入社員向けのFAQを作って」といった指示が使えるようになります。
社内ルールや手順書をナレッジに入れておけば、「〇〇の場合はどうすればいい？」という質問にもマニュアルの内容をベースに答えてくれます。情報を人間が探す時間を大幅に削減できます。
Projects機能を使いこなすコツ
カスタム指示の書き方（役割・条件・出力形式の3点セット）
先ほど触れましたが、このポイントは本当に重要なので改めて強調します。
Claudeへの指示が抽象的だと、返ってくる内容も平凡になりがちです。「記事を書いて」より「30〜40代のビジネスマン向けに、専門用語を使わず、結論から先に書いたブログ記事を書いて」のほうが、はるかに使えるアウトプットが返ってきます。
最初は「この指示でいまいちだな」と感じたら少しずつ書き直して、自分の業務に最適な指示文を育てていくイメージで使うと良いです。
ナレッジに入れると効果的な情報
何でも入れればいいわけではなく、以下のような情報が特に効果的です。
- 自分や自社のプロフィール・背景情報
- よく使うフォーマットやテンプレート
- 過去のアウトプットのサンプル（良い例）
- 参照させたいドキュメントや資料
逆に、頻繁に変わる情報（最新の数字や時事情報など）はナレッジに入れても古くなるので、都度チャットで渡す方が正確です。
また、ナレッジに入れる量が多すぎると参照精度が落ちることがあります。「本当に必要な情報」に絞るのがコツです。
よくある質問
Q. Projectsは何個まで作れますか？
Proプランでは複数のプロジェクトを作成できます。業務ごとに分けて管理することをおすすめします。
Q. プロジェクト内のチャット履歴はどのくらい保存されますか？
チャット履歴は保存されますが、Claudeが参照できるのは各会話の文脈の範囲内です。別のチャットの内容を自動的に引き継ぐわけではないので、プロジェクトをまたいだ記憶は期待しないようにしましょう。
Q. ナレッジに入れられるファイルの種類は？
PDF・テキストファイル・画像など複数の形式に対応しています。WordやExcelのファイルも対応しています。
Q. Projectsは無料プランでも使えますか？
無料プランでは使えません。Proプラン（月額$20）以上が必要です。
Q. カスタム指示はいつでも変更できますか？
はい、いつでも編集できます。使いながら少しずつ改善していくのがおすすめです。
関連記事：Claude Proプランの料金・プランを比較解説
まとめ
ClaudeのProjectsは、Claudeをより賢く・効率的に使うための機能です。
毎回ゼロから説明する手間がなくなり、同じ種類の作業が格段にスムーズになります。私自身、使い始めてから記事構成にかける時間が以前の半分以下になりました。
まずは「一番よく使う業務」のプロジェクトを1つだけ作ってみることをおすすめします。カスタム指示は3〜5行の簡単なものから始めれば十分です。使いながら少しずつ育てていくのが、Projectsを使いこなす一番の近道です。
ClaudeをProプランで使っている方は、ぜひ今日から試してみてください。
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執筆：AI-Biz-Log編集部
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